בכדי לדעת את המשמעות של מונח ספר השנה, הדבר הראשון שעלינו לעשות הוא לקבוע את מקורו האטימולוגי. במקרה זה, יש להדגיש שהוא נובע מלטינית וכי הוא תוצאה של סכום של שני מרכיבים מובחנים:
שם העצם "annus", שניתן לתרגם כ"שנה ".
-הסיומת "-אוריום" המשמשת לציון "חברות".

זה ידוע כ שנתון ל פרסום המופיע מדי שנה עם מידע שימושי לאנשי מקצוע או מומחים ממגזרים שונים. לרוב, ספרי השנה כוללים נתונים סטטיסטיים , פרטי קשר וכתובות שיכולים לתרום להתפתחות של פעילות או לביצוע ניתוח או מחקר.
לדוגמא: "על פי ספר השנה האחרון של הפדרציה, המכירות בענף שלנו ירדו ב -14%", "שנתון התיירות מגלה כי הגעתם של מטיילים אירופאים למדינה גדלה", "הצגת ספר השנה של איגוד היוצרים האורקוליות תתקיים מחר בתיאטרון דון בוסקו".
בדרך כלל יש לספרי השנה את המטרה של לאסוף נתונים סטטיסטיים . עמותה של יזמים של פלוני ענף אתה יכול לפרסם נתוני השקעה ומכירות בכל שנה. במהלך השנים, ספרי שנתונים אלה מאפשרים ללמוד את התפתחות המגזר באמצעות השוואה.
ה ספרי שנת לימודים מצד שני הם מסמכים שרושמים את הפעילויות שבוצעו בשנת הלימודים האחרונה. הם כוללים בדרך כלל תמונות של תלמידים, נתוני מורים ופרטי הפרויקטים שבוצעו. דפים ריקים נותרו בסוף ספר השנה לתלמידים שהשתתפו בשיעורים לחתום ולהגיב . כל ספר שנה, בדרך זו, חייב לעבור בידי התלמידים השונים כך שכולם ישימו את חתימתם. לבסוף, בעל ספר השנה מאחזר אותו עם חתימות עמיתיו ויכול להציל אותו למזכרת לשנה שחלפה.
ספרי שנת לימודים לבית הספר חיוניים לכלול סדרת קטעים או אלמנטים מרכזיים על מנת שיוכלו להראות להם כמו זיכרון יפהפה:
-חשוב שתתחיל עם כמה מילים ממנהל המרכז, שם אתה בא לבדוק מה היה הקורס.
-אתה צריך לאסוף את הצילומים לא רק של מעשה הלימודים המקביל, אלא גם של המינויים המיוחדים ביותר שהתקיימו במהלך הקורס. מכאן שיכולים להופיע תמונות של טיולי בית ספר וגם מחגיגות, ניצחונות ספורטיביים או תחרויות אקדמיות, פסטיבלים, סדנאות מסוגים שונים, מופעי תיאטרון או ריקוד ...
בספרד, למשל, אחד הפרסומים שיש בו אחד מספרי השנה המוצלחים ביותר הוא מגזין הסרטים "פוטוגרמות". זה הופך ספר שנה בו הוא בא לאסוף את סרטי הגיוס הגבוהים ביותר של שנים עשר החודשים הראשונים לבכורות הגדולות שהתרחשו, לשחקנים שעליהם דובר הכי הרבה או לתוצאות שהושגו במתן פרסים גדולים, כמו הגויה או האוסקר.