אני רוצה לדעת הכל

אוטומציה של משרדים

Pin
Send
Share
Send


אוטומציה של משרדים זהו ראשי תיבות המורכבים מהמונחים משרד ה מדעי המחשב . המושג, אפוא, מתייחס ל אוטומציה של תקשורת ותהליכים המתבצעים במשרד .

אוטומציה של משרדים מתאפשרת על ידי שילוב של חומרה ו תוכנה המאפשר ליצור, לתפעל, לאחסן ולהעביר באופן דיגיטלי את מידע יש צורך במשרד כדי לבצע משימות יומיות ולהשיג את יעדיכם.

לדוגמא: אוטומציה משרדית מאפשרת לעובד משרד לבצע את יתרות משרדו חברה בקובץ דיגיטלי באמצעות גיליונות אלקטרוניים המאפשרים פעולות. ניתן לשמור קובץ זה בתוך מחשב , מודפס או נשלח דרך אינטרנט .

מבנה המשרדים מורכב בדרך כלל ממחשבים וציוד היקפי (כמו מדפסות וסורקים) המחוברים דרך רשת מקומית ויש להם גם חיבור לרשת. טלפונים ומכונות פקס הם גם חלק מהמשרד.

המטרה של אוטומציה משרדית, בקיצור, היא אוטומציה ואופטימיזציה של המשימות הרגילות של משרד. פעילויות רבות שבוצעו בעבר באופן ידני, כמו כתיבת מהדורות חדשות, מקלות כעת בזכות הטכנולוגיה. אוטומציה של משרדים חוסכת זמן ולכן מגדילה את הרווחיות של משרדים.

זה ידוע בשם סוויטת משרדים לבסוף, לקומפילציה של תוכנות מחשב הנפוצות במשרדים. סוויטות אלה כוללות בדרך כלל מעבד תמלילים, גיליון אלקטרוני, ניהול מסד נתונים, לקוח דוא"ל, לוח שנה ומצגת או מנהל שקופיות.

Pin
Send
Share
Send